Picalu Villas & Management  presenta:

Progetto “Posada"

Oggetto:  Gestire un Bed & Breakfast ai Caraibi

· · po sa da (Wikipedia)
Una festa di Natale provenienti dall'America Latina che drammatizza la ricerca di Giuseppe e Maria per l'alloggio.
[American spagnolo, dallo spagnolo, alloggio, da posar, di presentare, riposo, dal tardolatino pausre, per riposare, dal latino Pausa, pausa;. Seepause]
L'American Heritage ® Dizionario della Lingua Inglese, copyright quarta edizione © 2000 dalla società Houghton Mifflin. tutti i diritti riservati.

Generalmente  le Posadas sono multicamere,  strutture semplici, in posti vicino al mare o nella foresta,  e di origine latinoamericana.

Io sono stato fra i primi, se non "il primo" a portare in Riviera Maya il concetto di “Bed and Breakfast” (partendo dal concetto della Posada) che nonostante la popolarità che gode in molte parti di Europa e Stati Uniti, qui non era conosciuto o non andava di moda. Gli Ostelli -più vicini come struttura alle Posadas-  sono generalmente a basso costo e di minor qualità sia nel servizio sia nella struttura ed accolgono generalmente i giovanissimi o i backpackers, gente che viaggia con il suo valigiotto e cerca solo un posto economico per dormire.

 I bed & breakfast  (B&B) si contraddistinguono spesso per la cortesia ricevuta e la colazione servita direttamente dal propietario della casa.  Gli Hotel Boutique o Guest Houses generalmente sono ville con giardino o strutture di lusso, e infine ci sono gli alberghi, con strutture di un certo tenore,  come numero di camere e servizi, che esulano dal nostro business per adesso.

Una nuova categoria che sta avendo abbastanza successo qui in Riviera Maya è il “Condo Hotel” dove un edificio ha vari appartamenti con diversi proprietari sotto un regime alberghiero d’obbligo molto simile al nostor RTA (REGIME TURISTICO ALBERGHIERO).

Io sono un imprenditore che faccio “Startups” cioè “avviamenti” di piccole strutture ricettive TIPO Ostellei e B&B ed ultimamente ho avviato il mio primo Hotel  Boutique,  e lo faccio sostanzialmente facendo entrare nel Team l’interessato, evitando così competizione e rafforzando le strategie e le azioni fra tutti quanti.

Come funziona

• Il nuovo entrato  affitta nostro  tramite una struttura e gli viene concesso usare il marchio per iniziare a sub-affittare a terzi  direttamente o tramite internet, agenzie di viaggio, tour operatori, ecc.  Al fine di aiutarlo ad avviare la struttura, lo staff del Management si attiverà immediatamente ad inserire la struttura nel sito ed a pubblicizzarla in ogni modo possibile.

Il costo dell’affitto sarà commisurato relativamente  al numero di stanze, dell’arredamento,ed alla località.

• La Società darà appoggio internet (sitoweb, marketing, strategie e networking) e compenseà l ‘IVA e la quota di Tassazione del 30% sugli incassi percepiti  tramite terminali  P.O.S. per le carte di credito o i depositi sui conti intestati alla società.
• Il rischio imprenditoriale viene così attutito da un sistema dove più unità cercano di mantenere il profitto e dove la esperienza maturata e il sistema internet funzionano già da svariati anni (2009).

La Società da appoggio internet, a sostegno di tutti i soci con attiva e massiccia partecipazione, in quanto indirizziamo il nostro sforzo a seguire le prenotazioni per tutte le strutture, comunicarle agli interessati/e  e a  incassare per loro conto i proventi utilizzando le nostre strutture finanziarie.

Godiamo di appoggio bancario, di P.O.S per l’incasso tramite carte di credito Mastercard e Visa. Abbiamo conti Paypal persino uno in Euro per l’Italia, nel caso si dimostrasse utile al fine di accontentare clienti.  

Il marketing che facciamo per il sitoweb  segue linee generali  ma una pagina ad hoc viene dedicata alla nuova struttura come in un franchising,  con la differenza però che in un franchising l’affittuario deve pagare un affitto per avere il marchio assumendo tutto il rischio commerciale, con costi inutili di riunioni.  Per essere più chiari, le spese fisse del sito, quelle per campagne pubblicitarie o le nuove adesione a siti di prenotazioni online a pagamento o pubblicità di qualsiasi altro tipo (Adwords, facebook ecc) saranno a carico della  Società di gestione che ripartirà i costi tra tutti i soci in proporzione uguale per il beneficio del  Gruppo.

La presenza sul  sito si è rivelata importante per avere una visibilità sul mercato con apporti del 40% di copertura su base  annua, anche se la partecipazione attiva nel networking, passaparola, e altre forme di pubblicità quotidiana è necessaria per il raggiungimento dei fini aziendali.

 La Joint Venture che offriamo infine richiede una sua quota di capitale identico a quello speso per avviare l’attività, dar credibilità al Marchio e attutire l’impatto finanziario -sgradevole all’inizio, con scarsi affitti e conseguenti perdite -.

 L’adesione a Picalu Villas & Management  significa avere il marchio e l’obbligo di mantenere entro certi parametri la qualità del Brand “Picalu” affinchè le recensioni non incidano negativamente, abbassando i “ratings” o sul buon nome finora costruito.

Capitale di adesione alla Joint Venture

L’entrata in Joint -Venture a Picalu Villas & Management  è non rimborsabile.

Questo capitale  è ciò che ogni socio ha impegnato per avviare la propria struttura, il sito, il brand o marchio.

Per partecipare ed entrare in società con Picalu Villas & Management , abbiamo quantificato il capitale di adesione per la joint venture da versare senza futuro rimborso, a titolo di “buona entrata”  a fronte dell’avviamento, del knowhow e della imprenditorialità  a disposizione del nuovo socio entrante, la quantità di euro 25.000 (venticinquemila), restando comunque a carico del socio entrante

1. 1.l’affitto da pagare per la sua propria struttura
2. 2.il mese di deposito richiesto dal contratto
3. due mesi anticipati di contratto
4. 4.Spese per rinnovo visto (eventuale)
5. 5.Spese per costituzione società propria (eventuale)
6. 6.spese contabili (commercialista)

I costi verranno sommati globalmente e verranno ripartiti, così come i ricavi, in parti uguali.

Per far ciò abbiamo instaurato una contabilità online  che viene aggiornata in tempo reale da tutti i membri via via che si fa una spesa.

Obblighi del socio

Ogni socio dovrà curare la propria struttura accudendo alle pulizie della casa e controllarne la sua efficenza;  accogliere gli ospiti al loro arrivo; controllare eventuali  danni o mancanze alla loro partenza e ad assisterli durante il  loro periodo di vacanza nel modo migliore possibile, al fine di ottenere buone recensioni, attività di passaparola, pubblicità per mandarci referalls tra conoscenti,  parenti ed amici. Inoltre, ogni socio sarà responsabile di intervenire sulle riparazioni di ordinaria manutenzione, lasciando la decisione al proprietario dell’immobile in caso di straordinaria manutenzione, obbligandosi a non fare innovazioni o risturtturazioni senza il consenso scritto di quest’ultimi. Le prenotazioni saranno seguite soltanto dal Management così come il marketing  e la parte finanziaria però nella massima trasparenza e con il coinvolgimento attivo del socio Gestore. E’ obbligo del socio controllare quotidianamente internet, vedere le prenotazioni in arrivo, rispondere a emails pertinenti la propria gestione, aggiornare il conto online sui costi effettuati e controllarne gli incassi assieme al Management. Mantenere il buon nome del Marchio è sicuramente l’aspetto più   importante di far parte di una Azienda nel Turismo. La costante attività digitale e fisica nel promozionare le proprie strutture è di interesse di ciascuno di noi, lavorando in Gruppo e non individualmente ci si appoggerà l’un con l’altro e si attutiranno gli sbalzi del mercato.

Per avere informazioni più approfondite vi consigliamo chiamarci su skype, in videochiamata, o al telefono +52-984-802-8645 per conoscerci meglio.

Roberto Pino